1. Formål og anvendelse

Denne Code of Conduct fastsætter de krav, GN Belysning A/S (”GN”) stiller til alle leverandører, herunder deres underleverandører, i forbindelse med produktion, levering og samarbejde.

Kravene er ufravigelige og skal overholdes som en del af alle aftaler med GN. Leverandøren er forpligtet til at sikre, at alle underleverandører og samarbejdspartnere ligeledes lever op til denne Code of Conduct.

 

2. Grundlæggende principper

GN bygger sit samarbejde på værdierne troværdighed, ansvarlighed, respekt, viden og købmandskab.

Vi forventer, at vores leverandører:

• Handler lovligt og etisk i alle forhold.
• Respekterer internationalt anerkendte menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder.
• Beskytter miljøet og arbejder for at reducere negativ miljøpåvirkning.
• Udsteder ingen former for bestikkelse eller korruption.
• Samarbejder åbent med GN om at løse eventuelle udfordringer, herunder uregelmæssigheder, i stedet for at skjule dem.

 

3. Ret til uanmeldte audits og kontrol

GN forbeholder sig ubetinget ret til at gennemføre uanmeldte audits og kontrolbesøg hos leverandøren og dennes underleverandører, både i Danmark, EU og udenfor EU.

Leverandøren skal sikre fuld adgang til:

• Produktionsfaciliteter, lager og kontorer.
• Relevante medarbejdere til interviews.
• Al dokumentation vedrørende ansættelsesforhold, løn, arbejdstid, sikkerhed, miljøforhold og underleverandører – gælder kun i tilfælde af begrundet mistanke om brud på denne aftale.

Manglende adgang anses som væsentlig misligholdelse af samarbejdsaftalen.

 

4. Menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder

Leverandøren skal:

• Overholde EU’s ESRS-ramme (European Sustainability Reporting Standards) som basis for virksomhedens ansvarlige adfærd og samfundsansvar.
• Sikre, at alle ansatte behandles med værdighed og respekt, uden trusler, vold eller ydmygende behandling.
• Respektere retten til fri organisering og kollektiv forhandling (ILO-konvention nr. 87 og 98).
• Undgå enhver form for tvangsarbejde (ILO nr. 29 og 105) – ingen tilbageholdelse af pas, identifikation eller løn.
• Overholde minimumsalder for arbejde (ILO nr. 138 og 182) og beskytte unge medarbejdere mod farligt eller skadeligt arbejde.
• Sikre sunde og sikre arbejdsforhold (ILO-OSH-2001) og give medarbejdere passende sikkerhedsudstyr og træning.
• Overholde alle love om løn, arbejdstid og ydelser, inkl. mindsteløn og overarbejde, samt sikre maksimalt 60 arbejdstimer pr. uge (undtagen force majeure).
• Forbyde enhver form for diskrimination (ILO nr. 100 og 111) baseret på køn, alder, etnicitet, religion, handicap, politisk tilhørsforhold, fagforeningsmedlemskab, seksuel orientering m.m.

 

5. Miljøkrav

Leverandøren skal:

• Overholde national og international miljølovgivning.
• Arbejde aktivt på at reducere ressourceforbrug, affald og klimagas-udledninger.
• Undgå brug af farlige eller miljøskadelige stoffer, medmindre lovligt dokumenteret nødvendigt.
• Prioritere miljøvenlige materialer og processer samt dokumentere miljøindsats ved forespørgsel.
• Stille miljødata til rådighed for GN efter nærmere aftale med udgangspunkt i den Europæiske Bæredygtighedsstandard (ESRS)
• For leverandører uden for EU: Dokumentere miljøforhold årligt, inkl. håndtering af affald, emissioner og kemikalier.

 

6. Anti-korruption

Leverandøren må ikke deltage i nogen form for korruption, bestikkelse, svindel eller ulovlige betalinger.

Eventuelle gaver eller ydelser til GN’s medarbejdere må ikke overstige en bagatelgrænse (værdi max 500 DKK) og må aldrig gives for at påvirke forretningsbeslutninger.

 

7. Særlige krav til leverandører uden for EU

For leverandører, der producerer GN’s egne varemærker uden for EU, gælder yderligere:

• Obligatorisk adgang til produktionen mindst én gang årligt af GN’s repræsentanter eller uafhængig tredjepart.
• Leverandøren skal dokumentere alle ansættelsesforhold skriftligt, inkl. alders- og løndokumentation på forespørgsel såfremt brud på rettighederne mistænkes.
• Årlig rapportering til GN om arbejdsmiljø, sikkerhed og miljøindsats.
• GN kan kræve uafhængig audit gennemført for leverandørens regning, hvis der er mistanke om brud.

 

8. Konsekvenser ved brud

• Enhver overtrædelse af denne Code of Conduct betragtes som væsentlig misligholdelse.
• GN vil som udgangspunkt forsøge dialog og afhjælpning, men ved alvorlige eller gentagne brud ophæves samarbejdet øjeblikkeligt uden yderligere varsel.
• Leverandøren er ansvarlig for eventuelle tab eller skader, som bruddet måtte påføre GN, og kan blive mødt med erstatningskrav.
• GN forbeholder sig ret til at offentliggøre ophævelse af samarbejde pga. brud på Code of Conduct, hvis det vurderes nødvendigt for at beskytte GN’s omdømme.

 

9. Accept

Denne Code of Conduct udgør en integreret del af alle samhandelsaftaler med GN Belysning A/S. Leverandøren bekræfter ved underskrift at have læst, forstået og accepteret indholdet og forpligter sig til at overholde alle punkter samt sikre overholdelse hos egne underleverandører.